Kebijakan Privasi & Perlindungan Data Korporasi

1. Pendahuluan & Pengendali Data

Kebijakan Privasi ini mengatur bagaimana PT Gaivo Solusi Manajemen ("HaloKonstruksi", "kami", atau "perusahaan") mengumpulkan, menyimpan, memproses, menggunakan, mengalihkan, dan melindungi informasi pribadi serta data korporasi yang Anda serahkan saat menggunakan situs web halokonstruksi.com dan/atau layanan konsultasi perizinan kami.

Dengan mengakses platform kami, mengajukan formulir konsultasi, atau menyerahkan berkas perizinan kepada tim kami, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui pemrosesan data sesuai ketentuan kebijakan ini.

2. Jenis Data & Dokumen yang Dikumpulkan

Untuk kepentingan pemenuhan syarat administratif dan teknis sertifikasi jasa konstruksi resmi di portal LPJK PUPR, OSS RBA, dan LSBU terakreditasi, kami mengumpulkan data yang mencakup:

• Identitas Narahubung (PIC): Nama lengkap, jabatan, nomor telepon seluler/WhatsApp, alamat surat elektronik (email) kantor.
• Data Legalitas Badan Usaha: Akta Pendirian & Perubahan PT/CV, Surat Keputusan Kemenkumham, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Nomor Induk Berusaha (NIB), dan KBLI yang terdaftar.
• Data Tenaga Ahli (SKK): KTP, NPWP, Ijazah pendidikan, Curriculum Vitae (CV), dan sertifikat kompetensi Penanggung Jawab Teknis Badan Usaha (PJTBU) maupun Penanggung Jawab Subklasifikasi (PJSKBU).
• Data Keuangan & Kapasitas Peralatan: Laporan neraca keuangan, Laporan Auditor Independen (KAP), bukti kepemilikan alat berat/workshop, dan SPT tahunan badan usaha.
• Data Riwayat Proyek: Kontrak kerja konstruksi masa lampau, Berita Acara Serah Terima (BAST), dan bukti pembayaran untuk pemenuhan syarat kualifikasi Menengah & Besar.

3. Tujuan Penggunaan & Pemrosesan Data

Kami memproses data dan berkas Anda semata-mata untuk tujuan yang sah dan terdefinisi secara jelas, antara lain:

• Melakukan audit pra-kualifikasi kesesuaian berkas dengan standar PP No. 5 Tahun 2021 dan Permen PUPR No. 6/PRT/M/2021.
• Memproses pendaftaran, pengunggahan, dan pengawalan berkas ke sistem resmi: OSS RBA (BKPM), SIKI/SIJK (Kementerian PUPR), portal LSBU, dan Asosiasi Perusahaan.
• Menghubungi Anda perihal progres verifikasi dokumen, tanggapan asesor, serta jadwal penerbitan sertifikat.
• Mengirimkan pengingat otomatis (reminder) sebelum masa berlaku SBU atau SKK berakhir demi mencegah kekosongan legalitas operasional.
• Memenuhi kewajiban pelaporan dan audit hukum yang disyaratkan oleh instansi pemerintah berwenang di Indonesia.

4. Pembatasan Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

HaloKonstruksi memiliki komitmen tegas: Kami TIDAK PERNAH menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi maupun dokumen rahasia korporasi Anda kepada pihak ketiga manapun untuk tujuan komersial/periklanan.

Dokumen klien hanya diungkapkan secara terbatas kepada pihak-pihak resmi berikut:

• Lembaga Pemerintah & Otoritas Sertifikasi Resmi: Kementerian PUPR, LPJK, Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM/OSS), Asosiasi Badan Usaha terakreditasi, dan Lembaga Sertifikasi Badan Usaha (LSBU) terkait yang ditunjuk dalam permohonan.
• Penegak Hukum: Hanya jika diwajibkan oleh penetapan pengadilan atau ketentuan perundang-undangan Republik Indonesia yang berkekuatan hukum tetap.

5. Standar Keamanan Data & Enkripsi

Kami mengimplementasikan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang ketat untuk melindungi berkas Anda dari akses yang tidak sah, kebocoran, atau pemalsuan:

• Transmisi data di situs web kami dilindungi protokol enkripsi SSL/TLS 256-bit standar perbankan.
• Penyimpanan berkas digital berada pada infrastruktur server aman dengan kontrol akses berlapis (Role-Based Access Control).
• Hanya staf analis berlisensi dan konsultan hukum penanggung jawab akun Anda yang diberikan wewenang membuka berkas dokumen.

6. Hak-Hak Pemilik Data (Data Subject Rights)

Sesuai dengan ketentuan UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP), Anda sebagai pemilik data berhak untuk:

• Meminta konfirmasi dan salinan data identitas yang tersimpan pada database kami.
• Meminta pembaruan atau perbaikan atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Menarik persetujuan pemrosesan data atau meminta pemusnahan berkas setelah proses sertifikasi resmi selesai dan masa retensi hukum terpenuhi.

7. Hubungi Data Protection Desk Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan, keberatan, atau ingin menggunakan hak-hak perlindungan data Anda, silakan hubungi tim kepatuhan kami melalui: